Jak udělat zápis z porady z nahrávky

  1. Otevři Moje poznámky, přihlas se přes Google a založ poznámku pro poradu.
  2. Na začátku porady klepni na Nahrávat. Telefon nebo notebook polož doprostřed stolu, ať jsou slyšet všichni. Online schůzku si nahraj v Zoomu nebo Teams a soubor pak dej do poznámky přes Importovat nahrávku.
  3. Po skončení nahrávání zastav. Za pár minut je v poznámce přepis s interpunkcí, časy a označením mluvčích (Mluvčí 1, Mluvčí 2 …).
  4. Klepni na Zeptej se AI a napiš třeba: „Udělej zápis z porady podle vzoru: přítomní, projednané body, usnesení, úkoly s odpovědnou osobou a termínem.“ Pomůže i rychlá volba Úkoly a dohody.
  5. Hotovou verzi nejdřív uvidíš v chatu se zvýrazněnými změnami. Pak zvol Nahradit poznámku, Nová poznámka nebo Přidat do poznámky, případně text zkopíruj a pošli dál.

Jména mluvčím AI sama nepřiřadí. Napiš jí, kdo je kdo („Mluvčí 1 je Petra, Mluvčí 2 je Tomáš“), a zápis bude se jmény.

Vzor zápisu z porady

Tohle je běžná struktura, jakou používají firmy, školy i spolky. Zkopíruj si ji do poznámky jako šablonu:

Zápis z porady

  • Název a datum: porada týmu, 3. 11., 9:00–10:00, zasedačka / Teams
  • Přítomni: jména
  • Omluveni: jména
  • Zapsal(a): jméno · Ověřil(a): jméno
  • Program: 1. kontrola úkolů z minula, 2. …, 3. různé
  • Projednané body: ke každému bodu programu dvě tři věty, co se řešilo
  • Usnesení a závěry: co se rozhodlo
  • Úkoly:
Úkol Odpovídá Termín
Připravit nabídku pro klienta Jana 10. 11.
Objednat školení Petr do konce měsíce
  • Příští porada: datum, čas, místo
  • Podpis zapisovatele

U formálních jednání, jako je pedagogická rada nebo schůze výboru SVJ, bývá navíc prezenční listina a u usnesení výsledek hlasování (pro / proti / zdržel se). Přepis se hodí právě tady: když se později řeší, kdo co řekl, klepneš na větu a nahrávka se přehraje od ní.

Co je dobré vědět předem

  • Žádný bot do Zoomu, Teams ani Meet. Online schůzku si nahraj sám a soubor nahraj do poznámky. Návod je v článku jak přepsat online schůzku ze Zoomu nebo Teams.
  • Přepis není živý. Objeví se až po skončení nahrávání.
  • Účastníky upozorni, že nahráváš. Je to slušnost a u mnoha porad i pravidlo.
  • Zápis od AI si před odesláním přečti a oprav, hlavně jména, čísla a termíny.

Kolik to stojí a kde jsou data

Nic se teď neprodává: každý účet má tarif Pro zdarma do ledna 2027, s přepisem až 10 hodin měsíčně, bez karty. Nahrávky přepisuje ElevenLabs (USA), zápis píše Google Gemini; obě služby dostanou data jen ke zpracování. Nahrávky a přepisy zůstávají ve tvém účtu, dokud je nesmažeš. Víc v zásadách ochrany soukromí.

Časté otázky

Jde zápis stáhnout jako dokument? Poznámku zkopíruješ nebo stáhneš jako Markdown a vložíš do e-mailu nebo dokumentu.

Kolik lidí přepis rozliší? Označí každého, koho v nahrávce rozpozná, jako samostatného mluvčího. Nejlépe to funguje, když lidé nemluví přes sebe.