Hodinový rozhovor s ministrem, dvouhodinová debata na konferenci, telefonát se zdrojem v pondělí večer — to vše se musí dostat do článku do středy ráno. Přepis rozhovorů je tradičně nejnáviděnější část novinářské práce: nejen že trvá tři až čtyřikrát déle než samotná nahrávka, ale je to čas, který by se mohl strávit psaním, ověřováním nebo dalšími rozhovory. V roce 2026 už ale ručně přepisovat nemusíte.

Tento návod ukazuje konkrétní pracovní postup, který používá řada českých novinářů — od přípravy nahrávky přes AI přepis až po finální kontrolu citací. Není to teorie; jsou to kroky, které šetří 5 až 15 hodin týdně podle objemu rozhovorů.

Proč ruční přepis přestává dávat smysl

Klasický odhad ze sedmdesátých let — 4 hodiny přepisu na 1 hodinu nahrávky — platí dodnes, pokud přepisujete ručně. Pro novináře, který udělá tři hodinové rozhovory týdně, to znamená dvanáct hodin samotného přepisování. To je celý pracovní den, který nepřinese ani jeden napsaný řádek.

AI přepis snižuje tento čas na 30 až 60 minut na hodinu nahrávky — a to včetně lidské kontroly citací. Rozdíl není v rychlosti psaní; je v tom, že už nemusíte poslouchat, pozastavovat se, vracet o 5 sekund zpět a hledat to slovo, kterému jste nerozuměli. Místo toho čtete text a poslechnete jen místa, kde máte pochybnost.

Praktický přínos: novinář s 5 rozhovory týdně získá zpět zhruba 15 hodin práce — což odpovídá jednomu plnému pracovnímu dni.

Workflow krok za krokem

1. Před rozhovorem: připravte nahrávku, ne improvizujte

Kvalita nahrávky určí, kolik času ušetříte. Tři minuty přípravy zaplatí hodiny pozdější korektury:

  • Mikrofon: pokud rozhovor vedete osobně, použijte lavalier mikrofon na zdroji. Pokud telefonicky, zapněte záznam přímo v aplikaci (Zoom, Google Meet), ne přes vestavěný mikrofon notebooku.
  • Tichá místnost: vypněte klimatizaci, zavřete okno k ulici, ujistěte se, že kavárna není možná volba (zvuk šálků se transkribuje jako náhodná slova).
  • Formát souboru: WAV nebo FLAC, pokud máte volbu. MP3 v 128 kbps je riziko u tichých pasáží.
  • Zkušební minuta: předtím, než začne hlavní rozhovor, nahrajte minutu běžné konverzace a poslechněte. Pokud slyšíte hum, posuňte mikrofon.

2. Během rozhovoru: malé úpravy, velké zlepšení

Některé chování během rozhovoru dramaticky usnadní pozdější přepis i případné dohledávání:

  • Pokud máte ve sluchátkách jeden hlasitější tón než druhý, vyrovnejte to. Jinak AI dá hlasitějšímu mluvčímu nadřazenost při překryvech.
  • Při změně tématu udělejte krátkou pauzu (3 sekundy ticha). To pomáhá pozdějšímu skenování přepisu i ručnímu hledání.
  • Pokud zdroj řekne něco mimo záznam („tohle není pro tisk"), poznamenejte si časový kód. Po přepisu tu část snadno najdete a odstraníte.
  • Vyhněte se překřikování. AI 2026 zvládá dva mluvčí překrývající se na 1–2 sekundy, ne na deset.

3. Po rozhovoru: AI přepis

Nahrajte soubor do nástroje pro AI transkripci v češtině. Většina hodinového rozhovoru je hotová do dvou až čtyř minut. Důležité je nepřeskakovat tyto kroky:

  1. Zadejte slovník vlastních jmen, pokud to nástroj umožňuje. Jména politiků, firem, odborných pojmů — to vše dramaticky zlepšuje přesnost.
  2. Zapněte diarizaci (rozlišení mluvčích), pokud je k dispozici. U dvou mluvčích je obvykle skoro dokonalá.
  3. Vyžádejte si časové kódy. Při finální kontrole stačí kliknout a poslechnout přesný okamžik místo skenování celé nahrávky.

4. Kontrola a citace

Toto je jediná fáze, kterou nelze automatizovat — a ani byste neměli chtít. Pravidlo: nikdy nepublikujte citát, který jste si neověřili poslechem.

Praktický postup:

  1. Přečtěte celý přepis jednou rychle. Označte (zvýrazněte) všechny pasáže, které byste mohli citovat.
  2. U každé označené pasáže klikněte na časový kód, poslechněte 5 sekund před a 5 sekund po citátu.
  3. Zkontrolujte slovo za slovem. Opravte cokoli, co AI špatně přepsala (typicky vlastní jména, cizí pojmy, hovorové výrazy).
  4. Pro znění, které jde do tisku, ověřte přesnou interpunkci a důraz. To, co v mluvené řeči působí jako pauza, je v psaném textu čárka nebo tečka — a může změnit smysl.

Časový rozpočet: kolik to reálně trvá

Pro hodinový rozhovor s běžnou kvalitou zvuku:

Rozdíl 227 minut na jednom rozhovoru. Pro novináře, který dělá tři rozhovory týdně, to je 11 hodin uvolněného času — jeden a půl pracovního dne týdně.

Co s citlivými rozhovory

Některé rozhovory si žádají větší obezřetnost při výběru nástroje:

  • Whistlebloweři, anonymní zdroje: vyberte nástroj, který garantuje, že se nahrávka po zpracování smaže a nepoužívá se pro trénování. Přečtěte si zásady ochrany osobních údajů, ne jen marketingový text.
  • Rozhovory s nezletilými: kromě technické bezpečnosti potřebujete písemný souhlas zákonného zástupce. AI přepis tohoto požadavku nezbavuje.
  • Rozhovory v cizině: pozor na to, kde se nahrávka technicky zpracovává. V některých zemích může být odeslání nahrávky problém kvůli místní legislativě.

Pro citlivá témata věnujte 10 minut prověření, kde se vaše nahrávka zpracovává a jak dlouho se uchovává. Tyto informace by měly být jednoznačně dostupné v zásadách ochrany osobních údajů poskytovatele.

Časté chyby, kterým se vyhnout

  • Citovat bez ověření poslechem: i nejlepší AI udělá zhruba 5 % chyb. Pět procent v hodinovém rozhovoru je padesát chyb. Některé z nich jsou nepodstatné, jedna může změnit smysl věty.
  • Spoléhat na automatický souhrn: shrnutí je dobrý startovní bod, ale obsahuje nepřesnosti a vynechává nuance. Pro článek si přečtěte přepis sami.
  • Mazat surovou nahrávku: dokud článek nevyjde a redakce neuzavře právní lhůty, nahrávku si schovejte. Při sporu o citaci je nahrávka jediný důkaz.
  • Slepá důvěra v diarizaci: rozlišení mluvčích je dnes velmi dobré, ale ne dokonalé. Vždy zkontrolujte, kdo říká citát, který chcete použít.

Závěr

Přepis rozhovorů v roce 2026 už není ten samý úkol jako před pěti lety. AI vám vrátí čas, který jste dříve trávili poslechem stejných deseti sekund znovu a znovu — a ten čas můžete věnovat tomu, kvůli čemu jste se stali novinářem. Detailnější srovnání nástrojů najdete v AI vs. ruční přepis a v Jak rychle převést audio na text v češtině.

Vyzkoušejte AI přepis na vlastním rozhovoru. První přepis je zdarma — nahrajte soubor na transkripce.cz a uvidíte, jak dlouho vám trvá zpracovat hodinový rozhovor.